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“八股”公文的写法(初学者篇)
习习佳    2016-04-28 15:36:48     浏览()   回复()    点赞(0)   收藏(
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    八股文就是指文章的八个部分,文体有固定格式:由破题、承题、起讲、入题、起股、中股、后股、束股八部分组成。

    现代公文写作采用八股的形式,其优点主要是主体鲜明,层次简介,通俗易懂。对于撰写者而言,可以以最快的方式表述需要撰写的内容。而对于执行公文者或阅读公文者而言,可以以最便捷的方式在公文中找到与自身有关或自身关心的部分。

    “八股”公文的写作方式简单易懂,全文主要分为三或四个部分:

    一、标题

    (一)总结、报告、调研报告、请示、方案类。该类“八股”公文的标题要简介明了,直指公文的核心。例如:《关于XX党支部全年工作的总结》、《关于申请XX活动相关经费的请示》、《关于XX专项活动的情况报告》、《关于组织开展XXX的调研报告》、《党员领导干部加强政治思想及理论修养学习的方案》等等。

    (二)简报、动态类。该类“八股”公文的标题一般在紧贴公文核心内容的同时,还需生动形象。如公安机关办理了一起刑事案件,若报道的重点在于多警协作,那么标题就应该为《多警联动形合力,智擒疑犯保平安》,若报道的重点在于群众提供线索,那么标题就可以是《警民协作擒疑犯,众志成城铸和谐》。

    二、按语。按语通常出现在较为高端的公文中,以“编者按”的形式出现为多,其作为八股文种的“破题”和“承题”部分。就初学者而言,不多介绍。

    三、引言。引言一般出现在全文的第二部分,主要阐述公文核心内容的依据、起因或综合情况。在没有按语时,作为八股文的“破题”、“承题”、“起讲”、“入题”部分,若有按语时,作为八股文的“起讲”和“入题”部分。

    (一)总结、报告、调研报告、方案类。一般该类“八股”公文的引言阐述公文核心内容的依据和综合情况。如题为《关于开展第二季度党政领导培训的情况报告》,引言一般为“根据党委书记XXX的指示精神及《XXX》要求,我单位于X月X日至X月X日期间开展了第二季度党政领导培训,培训期间,共有200余名党政领导参加,其中,190余名结业。具体情况如下:”

    (二)请示。请示的引言一般阐述请示的原因。如“根据党委书记XXX的指示精神及《XXX》要求,为进一步加强本市道路交通秩序,确保辖区道路……,我单位拟招录1000名交通协管员,相关情况请示如下:”

    (三)简报、动态类。该类公文一般没有引言,但在一些高端的简报、动态中,引言会直接阐述要报道事件的大致内容。初学者通常会产生“那正文写什么”的疑问,简单的说,若高端的简报、动态中出现引言,笔者通常会在正文部分阐述发生这件事的原因分析和经验总结。

    四、正文

    各类公文的正文是是其核心所在,不同文种的“八股”写法也会不仅相同,具体的写法以后详细介绍。但无论是什么文种的正文,其“八股”写法都会采用若干个小标题。需要注意的是:一是小标题间的层次应当相同,或并列,或递进递远,且不可前2个标题是递进,后2个标题是并列;二是小标题附文的撰写要围绕小标题,小标题有几层含义,附文就要把所有的含义一一罗列;三是小标题间的语态要相同,更要和所写公文的文种语态相同,不可上行文用下行文的语态,下行文用平行文或上行文的语态。


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