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最详尽的国内客运代理人申请程序
我本将心向明月    2016-06-17 10:54:01     浏览()   回复()    点赞(0)   收藏(
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一. 申请成为国际航协国内客运代理人需具备以下条件:

1. 申请单位必须是中国航空运输协会批准的国内客运代理人;

2. 财务状况良好,无任何不良行为;

3. 申请单位的股东、董事、管理人员从未在任何已从国际航协代理人名册中予以除名或已收到违约通知却仍未偿清债务的代理单位担任过董事、股东、管理人员职务。


二. 申请时须提交以下材料:

1. 《企业法人营业执照》副本的复印件。非独立法人的代理人,应同时提供法人公司的《企业法人营业执照》和自身《营业执照》的副本复印件,注意加盖公司公章;

2. 中国航空运输协会《二类客运资格认可证书》副本的复印件,注意加盖公司公章;

3. 已填妥的《国内客运存档记录》。下载并以A4纸打印该文件,务必在《存档记录》上正确填写人员姓名及有效的联系方式(座机、手机、传真、邮箱不可空白)。《存档记录》上的经办人为代理人办理此次申请的直接联系人,所有关于申请事宜的电子邮件须通过该经办人电子邮件地址发送,切勿多家公司使用同一电子邮箱。务必填写经本公司认可的英文名称,并在该处加盖公章,此英文名称将在国际航协进行备案;

4. 经营场所房屋文件复印件。须提供可证明注册地址房屋即为公司经营场所的支持性文件,如以公司名义签署的《租房合同》、《房产证》、《购房合同》等。如《租房合同》出租方为个人,请同时提供营业场所的《房产证》或《购房合同》复印件。如《租房合同》承租方为个人,须由承租方本人出具《房屋承租说明》,以证明承租该房屋用于本公司经营使用,承租方本人签字并加盖公司公章。房屋文件复印件需要每一页加盖公司公章或加盖骑缝公章; 

5. 营业场所内、外部有公司名称的真实的彩色照片各一张(可实物照片或彩色打印)。内、外部场景须分明,外部照片反映经营场所入户门外部的场景,公司前台属于内部场景。照片的场景中须有公司名称标识(全称或简称)、能被识别为一家航空客运销售代理。在公司尚未成为国际航协认可代理人之前,请勿使用国际航协IATA标识;

6. 公司抬头纸。抬头纸上的公司名称、地址须与《营业执照》一致,如有英文名称,应与《存档记录》填写的英文名称一致,注意公司公章加盖;

7. 已填妥的《国际航协认可国内客运代理人申请书》。下载并打印该申请书,务必在文件结尾处加盖公司公章,并加盖骑缝公章。请留存填写后的《国际航协认可国内客运代理人申请书》样本,以便审核过程中核对相关信息。

       以上所有文件应逐页加盖公章,并请按照以下顺序码放:《企业法人营业执照》副本复印件→《二类客运资格认可证书》副本的复印件→《存档记录》→经营场所房屋文件复印件→营业场所内、外部照片→公司抬头纸→《国际航协认可国内客运代理人申请书》。


三. 办理程序:

1. 以上纸质文件资料备齐后,代理人应将全部文件资料以快递方式送达国际航协北亚地区办事处;

2. 办事处通常在快递签收5个工作日之内将材料审核情况发至《存档记录》指定经办人Email地址。如快递签收5个工作日之后,仍未收到国际航协发送的关于材料审核情况的Email,可发邮件至国际航协客服进行查询。另外,国际航协将按快递收悉的先后顺序审核代理人纸质申请材料。若审查资料后需要您提供补充资料,请在收到邮件后5个工作日内邮寄资料!

3. 代理人纸质申请文件全部审核合格后,国际航协将:

(1)为代理人通过电子邮件发送《账单》。务必在ORDER DATE之后30天内缴纳账单所列费用,如逾期未缴纳,国际航协将终止此次新申请程序。如今后希望获得国际航协认可代理资质,需重新办理新申请程序。如果在您汇款后10个工作日内,没有收到任何邮件,请向国际航协客服中心进行查询。分公司代理人查询时需要按照总公司的航协代码查询;

(2)通过电子邮件发送PDF版协议,请自助打印并签署,此时要注意:

       1>以A4纸打印协议文稿一式两份;

       2>不可对协议文字及格式进行任何改动,首页日期请勿自行填写;

       3>由法人在末页亲笔签署姓名,加盖公司公章,并加盖骑缝公章;

       4>请核对协议文本的公司名称、地址、法人等信息;

       5>协议一式两份签署完毕后,由代理人邮寄至国际航协北京办事处。

4. 以上缴费及协议两项工作完成后,请一并将银行境外汇款凭证复印件和两份由代理人单方签署的协议以快递方式送达国际航协北亚地区办事处。国际航协收到快递之后,将在7个工作日内以邮件的方式向代理人确认账单费用到账及协议单方签署情况。

5. 同时,国际航协将向所有国内 BSP航空公司发布“公告”,以公示代理人的申请。公告期为15个工作日,在此期间各会员航空公司可对代理人的申请提出异议。


四. 办理担保的程序:

1. 账单费用到账且协议单方签署合格后,国际航协会在三个工作日内通过电子邮件通知代理人办理担保事宜。请收到电子邮件之后,可以与担保公司(目前指定为中航鑫港)联系。

2. 代理人也可以选择在银行办理担保,担保银行必须是经过国际航协认可接受的、有担保资质的银行,同时须使用由国际航协提供的《不可撤销的担保函》标准文本。

3. 代理人担保办理完毕后,应按国际航协认可的标准文本向国际航协及所有BSP航空公司提供一份《不可撤销的担保函》正本,最低担保金额为人民币50万元整。


五.批准代理人的申请:

1. 国际航协代理人管理办公室收到《不可撤销的担保函》正本,且步骤四中提及的公告期结束以后5个工作日内所有国内 BSP航空公司没有对代理人的申请提出任何异议,国际航协将批准代理人的申请,并安排邮寄《国际航协认可国内客运代理人批准通知书》及附带文件、一份经国际航协和代理人双方签署的《国内客运销售代理协议》、《国际航空运输协会认可证书》。

    请注意:国际航空运输协会国内客运代理人认可证书是长期有效的,请务必妥善保管,以防遗失。

2. 完成所有申请程序,即成为国际航协国内客运代理人。


六.代理人参加BSP运作前的准备工作:

1. 办理BSP票款专用帐户,与当地中国工商银行签订《BSP资金清算委托书》;将其扫描件与《国际航协颁发的认可证书》的扫描件上传至国际航协官网。

    注意:务必清楚填写《BSP资金清算委托书》的航协代码,账户名称(即公司名称)、工行联行行号、19位账号。

2. 向当地的中航信节点办理开通出票系统配置;

3. 向国际航协北亚办事处ASD服务组申请ASD用户帐号和密码;

    请下载ASD用户名密码申请表,填写完毕加盖公章后将其扫描件发送至国际航协。

4. 在获得ASD用户名密码后,登录ASD网站代理人首页查询公告栏中下载中国BSP航空公司通讯录,按照通讯录上的联系方式联系航空公司,获得授权。

5. 请代理人务必及时下载BSP划款日历表,严格按照日历表的日期进行下载账单和付款。

 


 

   



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