职业类 > 软技能 > 写作 > 迅速提升公文写作能力的要领
迅速提升公文写作能力的要领
习习佳    2016-04-29 17:50:24     浏览()   回复()    点赞(0)   收藏(
添加收藏

    一、领会领导的意图,明确公文写作的目标

  日常公文写作源于领导的意图,这种目的和意图领导或交待的很清楚、或简而盖之,且多是原则性地指示或粗线条地描述。因此,动笔前要领会领导志愿,防止所写公文脱题离纲,文不达意,是提高公文写作速度的关键一步。

  要分析清楚要素。起草公文首先要考虑行文目的。要分析清是是内部交流还是公开发表,是向上级汇报还是向下级讲话;其次要明确文种和格式。要弄清是上行文、平行文,还是下行文,还要弄清是请示还是报告,是总结还是汇报,是讲话稿还是演讲稿等等;最后还要确定人称用语。公文是以第一人称写,还是以第三人称写,都要及时与领导沟通好、商定好,防止“失之毫厘,差之千里”,真正做到有的放矢,心中有数,少走弯路。

  要符合领导风格。“萝卜青菜,各有所爱”,撰写公文除要求语言规范、实事求是外,还需符合领导的语言特点、办事风格,不同的领导讲同一问题却有着不同的风格,撰写公文的语言特点、风格自然也不相同,喜直来直去的,则要用原汁原味的土话,实实在在地去写;爱生动文雅的,则要形象生动地、风趣幽默地作准备;好谈古论今的,则需引经据典、文言诗词并用,越古越有味道;同时还要注意控制篇幅的长短,该长则长,该短则短,力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、对领导的脾气,达到快速过关之目的。

  要进行换位思考。文秘人员在起草公文时需快速进入角色。首先要把自己沉入到听众中去。从受文对象、发送范围切入,依听众的职业特点、思想状况及平时所掌握的信息,认真分析听众的心里,准确判断他们想听什么、需要什么,尤其是听众迫切想知道和急需想解决的问题,更要想周全、写到位;其次要站在讲话领导的角度上。从基本观点、解决问题入手,依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态,认真分析全局的工作,准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。两者相比,从中找出共同点去撰写公文,实现公文表意达到共鸣之效果。

  二、日常积累工作资料,打牢公文写作的基本功

  公文写作常被比喻为“来料加工”,这个来料就是日常积累的资料,资料全面详实的程度直接决定着加工出来的“产品”的合格率,文秘人员不但要勤收集资料,还要善于积累资料。

  要积累驻地数据。首先要收集驻地的地理资料。如地理分布,气候特点、人口数量、区域划分、县市设置、经济特色等;其次要收集驻地的节日资料。如当地的解放日、民俗日、重大工程项目庆典日等活动的信息;再次要收集驻地的人文资料。如文物古迹的历代演变、名川大山的来历传说、历代名人传记、现今的旅游状态等。这些资料在一些公文中可作为有力的论据,也可为作为公文添彩的文眼。

  要积累时政资料。要及时收集党和国家出台的方针、政策及法律、法规,也要收集上级单位出台的相关政策、法规;要及时收集党和国家号召学习的先进典型的事迹材料,也要收集本单位、本行业的先进典型人物事迹;要及时收集党和国家为本行业提出的发展方向,也要收集本单位超前发展的理念、层出不穷的新鲜词汇。这些资料皆可在一些公文中直接引用或套用。

    要积累单位材料。对单位资料的积累要尽可能地做到全面详细,要有正面的,还要有反面的。一要积累单位的历史资料。如单位的组建过程、名称变更、隶属关系、发展过程、组织沿革、人事变迁、重大事件等;二要积累单位的公文资料。如单位历年的工作总结、工作要点、会议纪要、典型材料、重点工作、中心任务及当年的工作指标、工作要点、重大事项安排等;三要积累单位的数据资料。如单位的编制实力、现有实力、生产规模、完成指标、出口创汇、占地面积等。这些资料是公文写作不可或缺的重要资料。

  三、学会善于模仿,打造公文写作的精品

  古人所言:“熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟”,模仿范文进行公文写作是公文写作者入门的有效捷径,也是提高公文写作速度、出精品的必然之路,我们每一个人都不可能有大文豪、大作家那样登峰造极、出神入化的手段。

  模仿固定格式的公文。公文在长期的使用及不断的演变和规范过程中,渐渐形成了固有模式和一些特殊要求,其中部分公文还具有了相对固定的格式,如命令、通知、请示等,这类公文有着固定的开头用语、过渡用语及结束用语,这些用语就像组成了一个雕刻精细的书架,只要随时填入相应的内容就可完美无缺。对于这类公文的写作我们完全可以套用那些语言组织精练、结构严谨的现成公文来快速“移植”成文。

  借鉴单位高手的公文。所谓天下文章大家抄,单位高手他们在长期的公文写作实践中,积累了丰富的写作经验,具备了较深的理论造诣,且单位的一些公文皆是其殚精竭虑、废寝忘食的结晶,具有极佳的形式和模式,堪称范本;同时,单位的大笔杆子还十分熟悉本单位领导的特点和习惯。向他们学习,可以迅速掌握公文的起草程序、格式规范、处理过程;模仿他们的公文,可以快速领会公文的写作要领、技巧处理、写作要求;另外,还可了解领导喜欢的公文风格及对公文要求的习惯。对此,要悉心学习、仔细揣摩、借鉴掌握,消化吸收成为自己的东西,努力实现公文写作的跨跃式升级。

  引用名人大家的公文。鲁迅讲:“凡是已有定评的大家,他的作品,全部就说明着‘应该怎样写”,这就有力地为我们模仿公文写作指明了方向。当然,名人大家的公文因年代、历史等原因在格式上不一定符合现代公文的要求,但其行文的语言与文风依然耀眼夺目,是公文写作模仿的重点,要模仿他们简明质朴不枯燥,新颖生动不浮华,简洁精炼的语言;要模仿他们内容充实不冗长,文章短小不空洞,严谨规范的文风。

  

关注微信公众号优麦网,定时推送,福利互动精彩多多!

发表评论

分享者

相关分享